Rota Simples
Inscrições • equipes • check-in

Do primeiro convite à última entrada.
Tudo no lugar certo.

Planeje a agenda, receba inscrições, organize quem faz acontecer e transforme a chegada de cada participante em um fluxo simples.

Quero organizar meu evento Conhecer a jornada
  • ● Inscrição conectada ao site
  • ● Credencial com QR Code
  • ● Escalas por setor e equipe
ACESSO GERALEVT•042

Conferência Caminhos 2026

DATA18 OUT · 2026
PORTÕES08:00
APROVADO ✓
247inscritos
08equipes
04acessos
Planejar → Receber → Acolher

Uma jornada, cinco momentos

A operação começa antes de abrir os portões.

O Rota Simples conecta cada etapa para que informação, equipe e participante avancem juntos.

01 / AGENDA

Planejar agenda, local e recorrência

02 / PÁGINA

Publicar o formulário de inscrição

03 / ACESSO

Aprovar e enviar a credencial

04 / OPERAÇÃO

Montar setores, equipes e escalas

05 / PRESENÇA

Confirmar presença e exportar

O evento nasce organizado

Uma agenda clara para encontros únicos ou recorrentes.

Cadastre o local, descreva a proposta e defina datas e horários. Quando o encontro se repete, o sistema cria as próximas ocorrências.

  • ✓ Local com endereço e busca por CEP
  • ✓ Data e hora de início e término
  • ✓ Eventos com duração de vários dias
  • ✓ Recorrência diária, semanal, mensal ou anual
  • ✓ Séries geradas automaticamente pela quantidade definida
Agenda do evento
Encontro de Voluntários
Início12 NOV · 19:30
LocalAuditório Central
RecorrênciaToda quarta-feira
↻
12 NOV19 NOV26 NOV

Da página à lista de presença

Inscrições que já chegam conectadas ao evento.

O formulário publicado no site cria ou atualiza o cadastro, vincula a pessoa ao evento e gera um código único para a credencial.

FORMULÁRIO PÚBLICO

Reserve sua vaga

✎
Nome completo
E-mail
Celular
Documento
Participantes247 inscritos
AMAPROVADA
RLPENDENTE
JCAPROVADO

Cadastro sem retrabalho

Nome, contato, documento, foto e observações entram na mesma base.

Aprovação quando necessário

Aceite automático ou análise manual de cada inscrição.

Notificação com credencial

E-mail de confirmação leva o QR Code depois da aprovação.

Gestão da lista

Busque, filtre, edite, aprove, reprove e exporte participantes.

Chegada fluida, controle visível

A credencial vira presença em poucos segundos.

Leia o QR Code pela câmera ou digite o código, confira a pessoa e confirme a entrada. O sistema impede credenciais não autorizadas e avisa sobre check-in repetido.

● Scanner pela câmera com leitura automática

● Código manual como alternativa

● Foto, contato e observações antes de confirmar

● Filtros de pendentes, confirmados e todos

● Check-in manual e opção de desfazer

● Exportação da lista de presença

Leitor de QR Code CÂMERA ATIVA
Leitura concluídaAna MartinsCredencial autorizada
Documento***.482.***-**

Quem faz acontecer também entra na rota

Setores, equipes e vagas transformados em uma escala visível.

Defina quantas pessoas cada frente precisa. O sistema cria os postos da escala e ajuda a preenchê-los com quem pertence à equipe e está disponível.

Escala · Conferência Caminhos18 OUT

Recepção

4 / 5 vagas
AMAna MartinsDISPONÍVEL
RLRafael LimaDISPONÍVEL
JCJoão CostaDISPONÍVEL
01 / Mapa

Estrutura por setor

Recepção, auditório, estacionamento ou qualquer operação necessária.

02 / Capacidade

Equipes e quantidade

Determine a equipe e o número de vagas de cada posto.

03 / Pessoas

Disponibilidade real

Considere disponibilidade permanente, por dia, data ou mês e bloqueios específicos.

04 / Operação

Ajuste rápido

Adicione, substitua ou retire pessoas e exporte a escala.

No dia, cada sinal importa

Uma central simples para saber quem vem, quem chegou e onde falta gente.

Filtros e listas mantêm a operação legível. As exportações levam participantes, presença e escala para onde a equipe precisar.

Inscritos247
Aprovados218
Presentes164
Vagas da escala31/34

“Menos planilhas circulando. Mais certeza compartilhada.”

Uma estrutura para encontros de muitos formatos

O método se adapta ao tamanho do evento — sem perder o controle.

01 / GRANDE PÚBLICO

Conferências e congressos

Inscrição, aprovação, QR Code e múltiplas equipes de operação.

02 / SÉRIE

Encontros recorrentes

Agenda repetida e escala renovada para cada ocorrência.

03 / COMUNIDADE

Eventos comunitários

Participantes, voluntários e presença centralizados.

04 / TURMA

Treinamentos e workshops

Lista controlada, credencial e confirmação de comparecimento.

Seu próximo evento pode começar mais organizado

Da inscrição ao check-in, siga uma única rota.

Converse com a Rota Simples e veja como Eventos pode organizar participantes, equipes e presença no seu cenário.

Quero conhecer Eventos Conhecer as 8 soluções
●

Demonstração aplicada ao seu evento

●

Módulos básicos ou operação avançada

●

Integração com sites e cadastros